Основой для разработки должностной инструкции является квалификационная характеристика соответствующей должности (профессии), а для председателя правления ОСМД нужно учесть еще и положения Устава ОСМД и решение общего собрания относительно его гражданских прав и обязанностей.

Порядок разработки и утверждения квалификационных характеристик утвержден приказом Минсоцполитики от 31.05.2017 г. № 918 (далее — Порядок № 918). Структуре и содержанию квалификационных характеристик посвящен раздел III данного Порядка. Квалификационные характеристики профессий (должностей) должны содержать следующие разделы (см. далее):

Квалификационные характеристики профессий (должностей), приведенные в Справочнике, содержат следующие разделы:

  • «Характеристика работ»;
  • «Должен знать»;
  • «Квалификационные требования»;
  • «Специализация» и «Примеры работ» — при необходимости можно дополнительно вводить разделы.

Квалификационные характеристики для должностей (профессий) объединяют в Справочники квалификационных характеристик по видам экономической деятельности.

В них определяют перечень основных работ, свойственных тому или иному профессиональному названию работы (должности, профессии), согласно их названиям и квалификационным требования к ним. Одним из предназначений Справочника квалификационных характеристик как раз и является разработка рабочих (должностных) инструкций, в которых закрепляются задачи, обязанности, права и ответственность работников.

Должность председателя правления ОСМД относится к руководящим должностям (код профессии — 1210.1) в соответствии с Классификатором профессий ДК 003:2010, утвержденным приказом Госпотребполитики от 28.07.2010 г. № 327.

Учитывая специфичность деятельности при утверждении должностной инструкции председателя ОСМД следует руководствоваться Выпуском 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденным приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336 (далее — Справочник № 336).

В общих положениях раздела 1 этого Справочника прописано:

должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании;

  • должностные инструкции как исключение могут не составляться для отдельных руководителей, правовое положение которых определено в Уставе (положении) предприятия, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций. Следовательно, если в Уставе ОСМД четко определены основные задачи, обязанности, права и ответственность председателя ОСМД, можно обойтись без должностной инструкции;
  • должностные инструкции после их утверждения руководителем или по поручению его заместителями, доводятся до работника под расписку. Поскольку председатель правления ОСМД и является тем самым руководителем, то его должностную инструкцию следует согласовать с правлением ОСМД, которое его и избирает из своего состава;
  • должностные инструкции включают такие разделы: «Общие положения», «Характеристика работ», «Права», «Ответственность», «Должен знать», «Квалификационные требования» и «Взаимоотношения (связи) по должности».

Далее вкратце остановимся на заполнении каждого раздела должностной инструкции.

Раздел «Общие положения» должностной инструкции содержит основные данные о:

  • должности, сфере деятельности работника;
  • наименовании подразделения, где работает работник;
  • порядке назначения на должность и прекращения исполнения должностных обязанностей;
  • непосредственной подчиненности;
  • квалификационных требованиях к работнику (уровень образовательной подготовки, уровень квалификации, специальность, необходимый стаж работы по специальности, другие требования);
  • наличии подчиненных;
  • перечень основных законодательных актов, других материалов, которыми руководствуется в работе работник;
  • порядок замещения других работников на период их временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины), а также кто замещает его.

Раздел «Задачи и обязанности» характеризует содержание деятельности работника, в нем:

  • определяют самостоятельный участок работы согласно положению о подразделении, выделяя группы вопросов по соответствующим направлениям;
  • закрепляют за работником перечень объектов, управление или перечень относительно самостоятельных вопросов;
  • устанавливают перечень видов работ, из которых состоят функции, выполняемые работником.

В данном разделе устанавливают виды работ их по организационно-юридическим признакам: руководит, утверждает, осуществляет, организует, рассматривает, исполняет, обеспечивает, контролирует, участвует, готовит и т.п. Должностные обязанности работника должны соответствовать задачам и функциям подразделения и требованиям квалификационной характеристики соответствующей должности.

Раздел «Права» — в нем определяют и приводят делегированные руководителю (работнику) полномочия, с помощью которых работник должен обеспечивать в процессе своей деятельности исполнение возложенных на него задач и обязанностей. То есть это — вносить предложения по соответствующим вопросам, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, исполнять обязанности представительства по определенным вопросам, участвовать в совещаниях, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений и т.п.

Раздел «Ответственность» содержит показатели оценки работы руководителя (работника) и пределы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнения работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность исполнения должностных задач и обязанностей. Так, например, отмечают, что работник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных задач и обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил по охране труда и др.

Раздел «Должен знать» содержит требования к специальным знаниям, а также знаниям законодательных актов и нормативных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Раздел «Квалификационные требования» — должностная инструкция может содержать те, которые касаются образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности. Но в случае с председателем правления ОСМД квалификационные требования не обязательно устанавливать.

Раздел «Взаимоотношения (связи) по должности» определяет круг основных взаимосвязей руководителя со сторонними предприятиями, организациями, учреждениями, с которыми он имеет служебные взаимоотношения, сроки получения и взаимной информации (при наличии), порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т.п.

Конечно, далеко не всегда основные задачи, обязанности, права и ответственность председателя правления ОСМД подробно прописывают в Уставе ОСМД, поэтому приведем примерную должностную инструкцию председателя ОСМД.

Публикуется на языке оригинала

————————————————————————————————————

Погоджено:                                                                                         ЗАТВЕРДЖУЮ:

на засіданні правління                                                                          Голова правління

ОСББ «Затишний дім»                                                                           ОСББ

протокол  засідання № 8                                                                       Микитко         від 28.09.2017                                                                                 _02 жовтня__2017 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Голови правління ОСББ «Затишний дім»

1. Загальні положення

1.1. Посада «Голова правління ОСББ» належить до категорії «Керівники».

1.2. Голова обирається на засіданні правління ОСББ. За рішенням  загальних зборів голову правління як члена правління можуть відкликати й припинити його повноваження в порядку, передбаченому Статутом або загальними зборами.

1.3. Голова правління підпорядковується рішенням  правління  та загальних зборів.

1.4. У разі відсутності голови правління його обов’язки виконує заступник, призначений в установленому порядку.

  1. Повинен знати:
  • Господарський кодекс України;
  • Цивільний кодекс України;
  • закони, постанови, укази, розпорядження, рішення й інші нормативно-правові акти органів державної влади та місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності об’єднання співвласників багатоквартирного будинку;
  • можливості ефективного використання спільного майна об’єднання;
  • ринкові методи господарювання та управління;
  • порядок укладення і виконання господарських та фінансових договорів та регулювання соціально-трудових відносин;
  • основи економіки, менеджменту, маркетингу, організацію виробництва, праці та управління;
  • етику ділового спілкування та ведення переговорів;
  • трудове законодавство, форми й системи оплати праці;
  • порядок укладення та виконання цивільно-правових договорів.

3. Завдання та посадові обов’язки

3.1. Керує фінансово-господарською діяльністю з усіх питань, окрім тих, що належать до компетенції правління об’єднання та загальних зборів.

3.2. Веде засідання правління, якщо правління не доручило ведення засідання іншому члену правління. Забезпечує виконання рішень загальних зборів та рішень правління.

3.3. Разом із правлінням ОСББ забезпечує у визначені строку розробку плану роботи, бюджету ОСББ, штатного розкладу, кошторисів, звітів та вирішує питання, що стосуються фінансово-економічної, виробничо-господарської діяльності ОСББ.

3.4. Діє без доручення від імені об’єднання й укладає в межах своєї компетенції договори та вчиняє інші правочини відповідно до рішень правління. Захищає майнові, фінансові інтереси ОСББ у суді, органах державної влади, інших організаціях, а також перед фізичними особами.

3.5. Організовує виконання договірних зобов’язань, якість виконуваних робіт і продукції, що виготовляється, додержання виробничої, технологічної та трудової дисципліни, виконання екологічних програм.

3.6. Розпоряджається коштами об’єднання відповідно до затвердженого кошторису та рішень правління, має право першого підпису фінансових документів об’єднання.

3.7. Наймає на роботу в об’єднання працівників та звільняє їх, застосовує до них заходи заохочення та накладає стягнення, видає обов’язкові для працівників об’єднання накази у сфері трудових правовідносин. Організовує щоденну роботу штатних працівників, веде її облік, забезпечує належне виконання ними обсягів роботи, веде поточну документацію.

3.8. За рішенням правління видає довіреності на представництво інтересів об’єднання іншим особам.

3.9. Відкриває та закриває рахунки об’єднання в банківських установах й інших фінансових установах, підписує банківські й інші фінансові документи.

3.10. Здійснює інші дії, спрямовані на досягнення мети та завдань об’єднання, відповідно до рішень правління.

3.11. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

4. Права

Голова правління має право:

4.1. Уживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень законодавства або невідповідностей.

4.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

4.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

4.4. Ознайомлюватися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

4.5. Запитувати й отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків і розпоряджень керівництва.

4.6. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

4.7. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності й уносити пропозиції щодо їх усунення.

4.8. Ознайомлюватися з документами, що визначають права й обов’язки за обійманою посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

5. Відповідальність

Голова правління несе відповідальність за:

5.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов’язків та (або) невикористання наданих прав.

5.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5.3. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) і розпоряджень правління та загальних зборів.

5.4. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, у межах, установлених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.

5.6. Завдання матеріального збитку організації в межах, установлених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.

5.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

Светлана Листровая,
бухгалтер — эксперт